איך כדאי לתעד פגישות עם ספקים בתערוכה – כרטיסי ביקור, תמונות, מספרי דוכן, אקסל?

בקצרה

תיעוד חייב להיות אחיד, מהיר, ובר שחזור. כרטיס ביקור לבד לא שווה כלום אם אתה לא יודע מה דיברת עם האדם הזה.

איך זה עובד

אחרי יומיים תראה עשרות דוכנים, והכל יתערבב. התיעוד הוא ההבדל בין "הייתי בתערוכה" לבין "חזרתי עם ספקים".

מה עושים בפועל

• לכל ספק: צילום כרטיס ביקור, צילום מוצר מרכזי, צילום שלט הדוכן עם מספר.
• רושמים מיד: קטגוריה, מחיר, MOQ, זמן ייצור, התרשמות איכות, והאם הוא "כן, לא, אולי".
• בסוף היום: מעבירים לרשימה אחת מסודרת (קובץ אחד) עם דירוג 1-5.
• שולחים הודעת פולואפ קצרה לספקים בדירוג הגבוה עוד באותו ערב.

מהחיים עצמם

יבואן שתיעד רק כרטיסים לא הצליח להיזכר מי נתן מה. יבואן שתיעד בתבנית קבועה סגר דוגמיות תוך שבוע וחסך לעצמו חיפוש מחדש.

שורה תחתונה

תיעוד טוב הוא נכס עסקי, לא בירוקרטיה.